Forretningsbetingelser

Generelle forretningsbetingelser

1. Indledning

Nærværende forretningsbetingelser, eventuelt aftalebrev samt eventuelle skriftlige ændringer hertil udgør

den samlede aftale (Aftalen) mellem kunden (Kunden) og Revitax A/S, CVR nr. 10 06 88 51 (Revitax).

I tilfælde af afvigelser mellem forretningsbetingelserne og aftalebrev skal vilkårene i aftalebrevet gælde.

2. Revitax’ ydelser

Revitax’ ydelser (Ydelsen) er beskrevet på www.revitax.dk. I tilfælde, hvor der er udarbejdet aftalebrev, vil

dette supplere den beskrivelse, der fremgår af hjemmesiden. Udvidelse eller indskrænkning i omfanget og

arten af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne. Merarbejde, som Revitax i den forbindelse

udfører, vil være omfattet af Aftalen og underlagt samme vilkår, dog med forbehold for justeringer af

Revitax’ honorar og tidsplan.

Revitax vil bestræbe sig på at levere Ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan.

Medmindre Kunden og Revitax udtrykkeligt og skriftligt angiver et endeligt leveringstidspunkt, er alle

angivne datoer alene estimater. I det omfang det af Aftalen fremgår, hvorledes Ydelsen er bemandet med

partnere og medarbejdere, som er ansvarlige for levering af Ydelsen, er Revitax berettiget til at erstatte

anførte personer med andre medarbejdere.

Revitax er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter eller andre produkter,

hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er overdraget og kommunikeret til Kunden i endelig

form.

Revitax yder rådgivning mv. om danske skatteforhold. Til løsning af sager, der angår udenlandske

skatteforhold, samarbejder Revitax med forskellige internationale netværk. Samarbejdsparterne i disse

netværk er selvstændige juridiske enheder. Revitax er ikke ansvarlig for svar afgivet af udenlandske

samarbejdspartnere.

Enhver form for rådgivning, forventninger eller anbefalinger, som fremkommer som led i Revitax’ levering

af Ydelsen, udgør ikke nogen art af sikkerhed for, at Revitax har taget højde for, fastlagt eller forudsagt

fremtidige begivenheder eller forhold, herunder ændringer i lovgivning, fortolkningen heraf og/eller

retspraksis.

3. Kvalitetssikring

Alle ydelser, der leveres af Revitax, er underlagt virksomhedens interne kvalitetssikring, herunder

procedurer for bemanding og kvalitetskontrol. I forbindelse med gennemførsel af kvalitetskontrollen kan

Revitax videregive fortrolige oplysninger i nødvendigt omfang. Modtagerne heraf vil være pålagt

tavshedspligt, og oplysningerne vil alene blive anvendt med henblik på kvalitetskontrollen.

Revitax forpligter sig til at undersøge enhver klage omhyggeligt og hurtigt. Har Revitax leveret en mindre

tilfredsstillende eller mangelfuld ydelse, kan Kunden rette henvendelse til kontaktpersonen eller til

direktionen med henblik på en drøftelse om udbedring og eventuel kompensation. Kunden er i denne

sammenhæng forpligtet til, straks og skriftligt efter at have konstateret eventuelle fejl og mangler ved

den leverede ydelse, at kontakte Revitax. I den forbindelse har Revitax ret til at afhjælpe eventuelle fejl og

mangler inden for rimelig tid.

4. Samarbejde

Parterne skal holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende levering af Ydelsen. Det

er Kundens ansvar at afgive alle relevante oplysninger og bære risikoen for de konsekvenser, som upræcise,

ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger medfører for Revitax’ ydelse. Medfører Kundens forhold

merarbejde for Revitax i forhold til, hvad man kunne forudsætte ved aftalens indgåelse, er Revitax

berettiget til kompensation herfor baseret på almindelig timepris, uanset eventuel aftale om fast honorar.

5. Pris og betaling

Prisen for Revitax’ ydelser beregnes forskelligt alt afhængig af, hvilken ydelse der leveres. En eventuel aftale

om fast honorar eller honoraroverslag er baseret på de forudsætninger, som parterne har angivet. Det følger

heraf, at selv om der er aftalt et fast honorar for Ydelsen, er Revitax berettiget til i følgende situationer at

foretage korrektioner til det beregnede honorar:

• Forudsætningerne for levering af Ydelsen er ændret

• Forudsætningerne var ikke korrekte eller fuldstændige

• Omstændighederne, jf. a) og b), kan tilskrives Kunden eller forhold, som Kunden er ansvarlig for.

Moms er ikke inkluderet i honorar og timesatser, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og

eventuelle skriftlige korrektioner hertil.

Omkostninger, der relaterer sig til levering af Ydelsen, såsom udlæg, rimelige rejseomkostninger,

indkvartering og leveomkostninger betales af Kunden udover det aftalte honorar, medmindre andet er aftalt

i et aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.

Revitax er berettiget til at tilbageholde Ydelsen, såfremt kunden er i misligholdelse med

betaling/sikkerhedsstillelse, eller der foreligger anticiperet misligholdelse.

Revitax er berettiget til at fakturere honorar (herunder acontohonorar), omkostninger og udlæg månedsvis

bagud, dog kan større omkostninger og udlæg faktureres straks ved afholdelse. Revitax forbeholder sig ret til

i særlige situationer at kræve forudbetaling eller anden sikkerhed for betalingen.

Betalingsbetingelserne er netto kontant 14 dage fra fakturadato. Ved betaling efter forfald beregnes renter

med 1,25 % pr. påbegyndt måned, medmindre andet er aftalt i aftalebrev.

5.1 Priser – Telefonsvar

Revitax besvarer spørgsmål pr. telefon. Hvert spørgsmål koster som udgangspunkt 0,25 time af den til

enhver tid gældende timetakst. Hvis der for eksempel stilles to spørgsmål, er prisen 0,5 time af den til

enhver tid gældende timetakst osv. Det er således ikke muligt for Kunden at samle flere spørgsmål i en

telefonsamtale med henblik på at kunne opnå en besparelse.Kræver besvarelse af telefonforespørgslen undersøgelser eller er spørgsmålet omfattende, opgøres prisen

for besvarelsen på baggrund af medgået tid.

Rettes der skriftlig henvendelse til Revitax, herunder pr. mail, antager Revitax, medmindre andet fremgår af

henvendelsen, at Kunden ønsker en skriftlig besvarelse.

5.2 StraxSvar

StraxSvar er en kortfattet skriftlig besvarelse, som indeholder det modtagne faktum, de stillede spørgsmål

og vores besvarelse med kildehenvisninger. StraxSvaret undergives intern kvalitetskontrol i Revitax, inden

det sendes til spørgeren. StraxSvar sendes pr. e-mail til spørgeren.

Prisen opgøres efter medgået tidsforbrug (dog mindst ½ time).

5.3 Andre skriftlige besvarelser

Prisen for skriftlige besvarelser, herunder notater, memoer, responsa, mailssvar mv. opgøres på baggrund af

medgået tid (dog mindst 0,5 time), den værdi eventuel rådgivning har tilført klienten samt det ansvar/den

risiko, der er forbundet med opgaven.

5.4 Rådgivning i skattesager

Revitax rådgiver om skatteret, herunder også ved til- og fraflytning fra Danmark.

Prisen for skriftlige besvarelser, herunder notater, memoer, responsa mv. opgøres på baggrund af medgået

tid, anvendte kompetencer, den værdi eventuel rådgivning har tilført klienten samt det ansvar/den risiko,

der er forbundet med opgaven.

5.5 Sager hos Skatteadministrationen

Honorar i sager ved Skatteadministrationen, herunder skatte-, moms-, afgifts-, ejendomsvurderingssager,

anmodning om bindende svar opgøres på grundlag af ressourceforbrug, herunder tidsforbrug og anvendte

kompetencer samt den værdi, vores bistand har tilført kunden.

Indhentelse af bindende svar afregnes i henhold til det anførte.

5.7 Vurdering af en klagesag

Vores vurdering af en klagesag koster fra DKK 6.000 ekskl. moms, hvis der er tale om en normalsag. Dette

gælder, uanset hvor i systemet sagen befinder sig. Er der ikke tale om en normalsag, giver vi et skriftligt tilbud,

inden vi foretager vores vurdering.5.6 Klagesager

Medmindre andet er aftalt, opgøres honorar i klagesager på grundlag af medgået tid, anvendte

kompetencer, den værdi vores bistand har medført samt den risiko, der er forbundet med opgaven.

5.8 Skattestraffesager

Medmindre andet er aftalt, opgøres honorar i skattestraffesager på grundlag af ressourceforbrug og den

værdi, vores bistand har tilført, herunder tidsforbrug, anvendte kompetencer samt den risiko, der er

forbundet med opgaven.

5.9 Prisen for kurser/undervisning

Revitax udbyder hvert år en række kurser, hvoraf størstedelen opfylder betingelserne til efteruddannelse for

revisorer og advokater. Om pris og kursusindhold henvises til Revitax’ hjemmeside: www.revitax.dk.

Tilmelding til kursus er bindende.

Herudover udbyder Revitax undervisning i form af hel- og halvdagskurser samt gå-hjem-møder, der tilpasses

Kundens ønsker. Medmindre andet er aftalt, tillægges den aftalte pris eventuelle udgifter til transport,

broafgift og overnatning.

6. Ansvarsbegrænsning

Revitax er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige

regler.

Medmindre andet aftales, kan Revitax’ ansvar i forbindelse med levering af ydelser ikke overstige 5 gange

det fakturerede og betalte honorar for ydelsens udførelse, dog maksimalt 5.000.000 kr. uanset ydelsens

omfang og honorarets størrelse. Såfremt der er tale om en løbende ydelse, opgøres honoraret i forbindelse

med ansvarsbegrænsning som det i de seneste 12 måneders fakturerede og betalte honorar for denne

ydelse.

Revitax er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening,

fortjeneste eller tab af data. Revitax kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af

falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre

end Revitax. Revitax kan ikke holdes til ansvar for mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som

efterfølgende skal erstattes af endelige produkter. Revitax påtager sig ikke ansvar over for andre parter

(herunder tredjemand), som benytter den af Revitax leverede ydelse eller viden. Kunden forpligter sig til at

godtgøre Revitax’ forpligtelser, udgifter og andre omkostninger, som Revitax med rimelighed måtte

pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod Revitax som følge af Kundens

misligholdelse af aftalen.

Ovenstående ansvarsbegrænsninger gælder, uanset om skaden skyldes grov eller simpel uagtsomhed, men

ikke forsæt.

7. Fortrolighed

Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle den viden, alt materiale og alle oplysninger om den anden

part samt oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med arbejdets udførelse fortroligt. Alle

medarbejdere i Revitax er pålagt tavshedspligt.

Parterne må ikke i nogen form videregive den anden parts fortrolige oplysninger til tredjemand,

medmindre:

• Der gives samtykke hertil

• Videregivelse sker til skattemyndighederne, herunder Skatteankestyrelsen, i forbindelse med

førelse af en skattesag

• Oplysningerne er af en sådan karakter, at de er bestemt til videregivelse

• Videregivelse sker til anden rådgiver under fortrolighedsforpligtelse, og videregivelse er nødvendig

for opgavens udførelse

• Videregivelse sker til opfyldelse af en lovbestemt pligt.

Det er Revitax’ politik at opretholde et højt sikkerhedsniveau omkring enhver kommunikation, hvad enten

den er i brevform eller elektronisk, men Revitax kan dog ikke gøres ansvarlig for sikkerheds- og

fortrolighedsbrister ved transmission via elektroniske kommunikationsmidler.

8. Brugs-, ejendoms- og ophavsret

Revitax har og beholder alle ophavsrettigheder og immaterielle rettigheder til programmer, systemer,

metoder og modeller i overensstemmelse med gældende lovgivning. Sådanne programmer, systemer,

metoder og modeller må ikke videregives til tredjemand, uden at Revitax har givet skriftlig tilladelse hertil.

9. Interessekonflikt

Revitax bestræber sig på at kontrollere, om der foreligger en interessekonflikt, før Revitax leverer en

ydelse. Revitax leverer mange forskellige ydelser og kan ikke garantere, at alle situationer, hvor der kan

foreligge en interessekonflikt, afdækkes.

Revitax henstiller derfor til Kunden om straks at underrette Revitax, hvis denne skulle blive opmærksom på

en mulig interessekonflikt. Såfremt en aktuel eller formodet interessekonflikt er identificeret, og Revitax

vurderer, at Kundens interesser kan varetages tilstrækkeligt ved iværksættelse af relevante procedurer, vil

Revitax drøfte sådanne procedurer med Kunden.

10. Elektronisk kommunikation

Revitax og Kunden accepterer brugen af elektronisk kommunikation i forbindelse med levering af ydelser,

godkendelse af materiale (årsregnskaber, skatteopgørelser, selvangivelser mv.) og løbende

korrespondance. Enhver part er ansvarlig for at beskytte egne systemer og interesser i forbindelse med

elektronisk kommunikation. Revitax eller Revitax’ underleverandører er ikke ansvarlige for fejl, tab,

uautoriseret adgang, virus, forsinkelse, ødelæggelse mv. i forbindelse med eller forårsaget af elektroniskkommunikation og information, forudsat lovgivningens krav til sikkerheden omkring sådan kommunikation

er overholdt.

11. Aftalens ophør

Er Revitax valgt som rådgiver, kan dette hverv bringes til ophør i overensstemmelse med de herfor

gældende regler. Medmindre der i aftalebrevet er angivet et opsigelsesvarsel, ophører Aftalen, når Ydelsen

er leveret. Ved Aftalens ophør skal Kunden betale Revitax for de indtil da leverede ydelser og/eller

uafregnet tidsforbrug samt påløbne omkostninger og udlæg. Kunden skal desuden betale Revitax rimelige

omkostninger affødt af Aftalens ophør.

12. Misligholdelse

Såfremt en af parterne misligholder sine forpligtelser væsentligt i henhold til Aftalen og/eller disse

betingelser, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen, medmindre der sker afhjælpning af

misligholdelsen inden rimelig tid.

Væsentlig misligholdelse af Kundens betalingsforpligtelser er gyldig grund til, at Revitax berettiget kan

ophæve Aftalen. I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk

rets almindelige regler, jf. dog punktet om ansvarsbegrænsning.

13. Force majeure

Ved force majeure suspenderes Revitax’ forpligtelser i henhold til Aftalen, så længe force majeure-

situationen varer, i det omfang opfyldelse af forpligtelserne er forhindret af force majeure-situationen.

Force majeure dækker over særligt kvalificerede forhold, herunder cyberangreb, som ligger uden for

Revitax’ kontrol, og som Revitax forud for indgåelse af Aftalen ikke burde have taget i betragtning, og ej

heller efter Aftalens indgåelse burde have undgået eller overvurderet. Forhold hos underleverandører kan

også anses for force majeure, forudsat at disse opfylder samme betingelser som nærværende afsnit.

14. Lovvalg og værneting

Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af Aftalen og/ eller disse forretningsbetingelser

afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole og med Revitax’ hjemsted som værneting.